INFORMATIVA PRIVACY RESA AI SENSI DEL REGOLAMENTO 2016/679/UE GDPR (REGOLAMENTO EUROPEO SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI) – ARTICOLI 13 E SEGUENTI
L’ Associazione Culturale Europea (ACE), con sede legale c/o JRC in via Enrico Fermi n. 2749, 21027 Ispra, in qualità di titolare del trattamento dati desidera fornirle indicazioni circa il trattamento dei suoi dati personali, che sarà improntato, come da normativa indicata, sui principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. I dati personali (nome, cognome, telefono, indirizzo email, indirizzo di residenza, luogo e data di nascita, Codice Fiscale, estremi del Documento di Riconoscimento, etc.), saranno forniti al momento della richiesta di adesione all’Associazione. In caso di qualsiasi dubbio o chiarimento rispetto a quanto riportato di seguito, La invitiamo a contattarci ai recapiti sotto indicati.
Definizioni principali
Il «dato personale» è qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più̀ elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Il «trattamento» è qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati applicate a dati personali, quali la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento, la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione, la messa a disposizione, il raffronto, l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione, la distruzione. Il «Titolare del trattamento» è la persona giuridica che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali. Il «Responsabile del Trattamento» è la persona fisica o giuridica che tratta i dati personali per conto del Titolare del trattamento.
Il «consenso» dell’interessato è la manifestazione di volontà̀ libera, specifica, informata e inequivocabile dell’interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, affinché i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento.
La «profilazione» è il trattamento con mezzi informatici e automatizzati consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti relativi alle preferenze personali sulle attività proposte dall’ACE.
Soggetti autorizzati a trattare i dati personali
In relazione al singolo servizio richiesto, ACE potrà̀ trattare i Suoi dati personali unitamente ad altri:
Titolari, quando determinano le finalità e i mezzi del trattamento esclusivamente per la parte di propria competenza nell’ambito dell’esecuzione del servizio richiesto. Tali soggetti sono tenuti a rendere la propria informativa privacy al cliente;
Inoltre, per lo svolgimento di alcune attività strumentali all’esecuzione del servizio richiesto, ovvero in relazione ad obblighi di legge e comunque in conformità alla normativa sulla protezione dei dati personali, ACE potrà nominare i Responsabili esterni del trattamento (terze parti che effettuano il trattamento dei dati personali per conto di ACE).
Categorie di destinatari dei dati
Senza che sia necessario un consenso esplicito, ACE potrà̀ comunicare, con idonee procedure, i Suoi dati personali alle seguenti categorie di soggetti: soggetti che operano, ad esempio, in materia di fornitori di servizi software (quali, ad esempio, (quali, a titolo di esempio, TeamArtist/ Mailchimp/ Dropbox/ Google) anche operanti al di fuori del territorio nazionale (anche extra UE); soggetti che si occupano di revisioni/ispezioni degli uffici finanziari; soggetti cui tale comunicazione debba essere effettuata per adempiere a prescrizioni dettate da normative nazionali e comunitarie (ad esempio: accertamenti fiscali e tributari, nonché́ a disposizioni relative alla sicurezza). Per finalità̀ amministrativo-contabili, senza che sia necessario il Suo consenso, ACE potrà̀ comunicare i dati personali. Tali trattamenti sono connessi allo svolgimento delle attività̀ di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati e in relazione agli obblighi legali, fiscali, assicurativi e statutari, sicurezza.
DATA PROTECTION OFFICER. Il Data Protection Officer (DPO).
È il Responsabile della protezione dei dati personali ed è designato dal Titolare per assolvere alle funzioni espressa-mente previste dal Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali. Il DPO è reperibile presso l’ufficio del Responsabile della Protezione dei Dati di ACE, all’indirizzo segreteria@associazione-culturale-europea.eu.
Origine dei dati personali.
I dati personali che ACE tratta sono raccolti presso l’interessato al momento della sua richiesta di adesione all’Associazione.
Base giuridica, finalità del trattamento e del conferimento dati
ACE tratta i Suoi dati personali per dar corso a Sue specifiche richieste, oppure quando è necessario nell’ambito di un contratto nonché́ in conformità̀ ad un obbligo di legge. I dati personali forniti saranno oggetto in relazione ad obblighi legali, fiscali, assicurativi e statutari di trattamento relativo alle finalità istituzionali esercitate dall’Associazione; finalizzato a rendere possibile la vita associativa nell’Associazione che, tra l’altro, può comportare la diffusione dei dati personali nei bollettini sociali periodicamente pubblicati e diffusi anche online; relativo alla riscossione e al pagamento di quote di tesseramento, assicurative e di iscrizione ad eventi degli eventuali Enti nazionali di affiliazione, anche derivanti da specifici accordi intervenuti con gli stessi; finalizzato agli obblighi amministrativi, fiscali e contabili dell’Associazione stessa (ivi compresa l’emissione di ricevute, la produzione di certificazioni telematiche, la tenuta del libro degli Associati etc.). E in relazione e necessità di profilazione e di comunicazione delle attività dell’Associazione, d trattamento: connesso alla necessità di comprendere, per il raggiungimento delle comuni finalità istituzionali statutarie, quali siano le attività più idonee per gli associati/tesserati/utenti/clienti; connesso alla necessità di proporre le attività più idonee agli associati/tesserati/utenti/clienti;
Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di svolgere l’attività dell’Associazione e di assolvere gli adempimenti previsti dallo Statuto stesso. Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.
Modalità di trattamento e conservazione dei dati
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà̀ effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti e in modo da impedire l’accesso o l’utilizzo non autorizzato dei dati personali.
I Suoi dati personali saranno trattati e conservati nel pieno rispetto dei principi di necessità, minimizzazione dei dati e limitazione del periodo di conservazione, mediante l’adozione di mi-sure tecniche ed organizzative adeguate al livello di rischio dei trattamenti e per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità̀ per le quali sono trattati (durata del rapporto di associazione e/o mandato), comunque per il periodo previsto dalla legge anche nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione del rapporto, nei termini prescrizionali indicati nell’art. 2220 del Codice Civile.
Diritti dell’interessato.
Lei ha il diritto di ottenere da ACE l’accesso ai suoi dati personali e anche alle seguenti informazioni: le finalità̀ del trattamento, le categorie di dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati (compresi destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali), il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo, l’origine dei dati personali, l’esistenza di un processo di profilazione e informazioni sulla logica utilizzata. Inoltre, ha il diritto di rettifica o cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano nei casi in cui ciò non confligga con altre disposizioni di legge; opporsi al trattamento; opporsi alla portabilità dei dati;
Diritto di revoca al consenso, ove previsto nei casi in cui ciò non confligga con altre disposizioni di legge: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
Diritto di proporre reclamo. Qualora ritenesse che i trattamenti effettuati da ACE possano aver violato le norme del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità̀ Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento 2016/679/UE. L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo segreteria@associazione-culturale-europea.eu. Trasferimento dei dati personali ad un paese terzo. Il trasferimento di dati personali da Paesi appartenenti all’UE verso Paesi “terzi” non appartenenti all’UE è vietato.
Tutela dei minori.
ACE non raccoglie dati personali sui minori.
Il Responsabile del Trattamento, cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all’Art. 12 e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali, è raggiungibile all’indirizzo: segreteria@associazione-culturale-europea.eu.